项目背景

创业园区又称创业孵化基地，是政府为创业者搭建的制度性、智能化的服务平台，园区内会议室与设施众多，传统管理模式管理难度大，人员管理错误率高。调查显示，90%以上大中型创业园会议室被浪费，因此解决会议室资源浪费严重、会议室使用冲突严重、缺乏统一的预定流程、会议室管理规范。

结合现代物联网与云空间管理技术，itc云会务系统为创业园打造空间与设备合理高效预约管理的智慧平台，以“创新创业、产业升级”为核心，以“智慧社区”为载体，通过构建产业生态、创业生态、商务生态、生活生态，促进创新涌现、创意展现、创造呈现、创业实现，提高资源利用率，高效维护场馆运营秩序。

应用效果

itc云预约系统依托于云计算与互联网，采用用户惯用的手机APP软件和WEB网站提供园区内空间预约及空间管理服务，预约服务涵盖会议室、办公区、商业区域、休闲区、公寓酒店区等场所。共享会议预约系统支持输入与展示相关的会议信息，便于参会人明确会议议题，预约成功后短信及时反馈结果。为用户提供便捷智慧的线上预约方式，实现一站式会议服务体验，节省时间，为创业高效助力。

企业内部召开视频会议与租赁视频会议独立分开、并发进行，为内部远程视频提供足够的点数和带宽；亦可为长期租赁视频会议系统用户服务、专属设定会议。远程视频会议部署简单，实现大容量、多模式、高安全性的远程协作。

支持多维度分析园区大数据，更精准、客观、全面地分析消费群体行为偏好、市场容量，财务指标、市场动机、发展策略、顾客来源等数据；帮助园区了解到更加详细的市场环境信息和竞争对手信息。

itc云预约系统为园区打造空间区域的信息、数据、资源共享，节约用户宝贵时间，提高园区内使用人员的沟通效率，驱动园区空间利用率最大化。

功能优势

数据分析：支持预约数据分析与统计、数据共享信息发布、数据报表等实时分析查看，做出预约服务调整。

资产管理：实时园区资产管理保修维修情况，保障各设备的正常运行，合理节省维护成本。

会议服务：为园区提供完整会议功能，会前签到、资料上传，会中资料共享、视频会议，会后会议记录、实时存储等功能。

信息共享：一云多屏全媒体的信息分享与传达，可在公共区域推送会议室使用信息、可预约信息等音视频资源，推送广告、通知、预告、新闻、热点资讯、管理信息。